Doorsturen digitale nieuwsbrief: mag dat?

[:nl]

Mag je een digitale nieuwsbrief doorsturen aan je collega’s? Dat hangt ervan af of de uitgever van de nieuwsbrief daarvoor toestemming heeft gegeven. De rechtbank Amsterdam wees op 29 november jl. een vonnis over dit onderwerp.
Energy Intelligence Group (EIG) biedt een hele trits digitale nieuwsbrieven aan op het gebied van energiewinning, waaronder Petroleum Intelligence Weekly (PIW) en Nefte Compass (NC). Een werknemer van (destijds) Fortis had een abonnement op deze twee digitale nieuwsbrieven en stuurde ze door binnen de afdeling Commodities Energy. EIG was daar niet blij mee. Zij had geen toestemming gegeven voor het doorsturen. Volgens haar maakte Fortis inbreuk op haar auteursrechten.
Fortis betoogde bij de rechtbank dat zij de uitgaven van EIG niet openbaar had gemaakt, omdat ze alleen waren doorgestuurd binnen een afdeling van de bank. De rechtbank laat in zijn vonnis in het midden of sprake is van een openbaarmaking. Ook het verveelvoudigen (in dit geval: digitaal kopiëren) van de nieuwsbrief mag niet zonder toestemming. En dat is precies wat gebeurde toen de werknemer de digitale nieuwsbrieven doorstuurde. Conclusie: auteursrechtinbreuk.
Is doorsturen van een digitale nieuwsbrief altijd auteursrechtinbreuk? Nee. Als de auteursrechthebbende toestemming heeft gegeven voor doorsturen, dan is doorsturen uiteraard geen probleem. In onze nieuwsbrief staat bijvoorbeeld expliciete toestemming om door te sturen. Toestemming kan ook stilzwijgend worden gegeven, bijvoorbeeld als een nieuwsbrief overduidelijk bestemd is om verder te worden verspreid. Let op: dat is niet zo één-twee-drie het geval.
Intern doorsturen van een digitale nieuwsbrief: pas op je tellen!
Daniël Haije, auteursrecht advocaat

 

[:en]

Is it allowed to forward an online newsletter to your colleagues? That depends on the question whether the publisher of the newsletter has given his consent. The district court of Amsterdam gave a judgment on this topic on 29 November 2011.

Energy Intelligence Group (EIG) offers a whole rage of online newsletters in the field of energy production, including Petroleum Intelligence Weekly (PIW) and Nefte Compass (NC). An employee from (at the time) Fortis had a subscription on both online newsletters and would forward them within the department of Commodities Energy. EIG was not pleased with this course of action. It had not given permission to forward the newsletters. According to EIG, Fortis therefore violated its copyright.

Fortis argued at the district court that the newsletters from EIG had not been made public, because they were forwarded within the department of the bank. The court does not decide on this publication argument in its judgment. Duplicating the newsletter (in this case: making digital copies) is not allowed without permission. That however, is exactly what has happened when the Fortis employee forwarded the digital newsletters. Conclusion: copyright infringement.

Is forwarding a digital newsletter always deemed to be a copyright infringement? No. If the copyright holder permits forwarding the newsletter, obviously there is no problem. For example, our own newsletter contains explicit permission to forward it. Permission can furthermore be given implicitly, for example when it is abundantly clear that the newsletter is intended to be distributed to a wide audience. Beware: this is not always the case.

In-house forwarding of a digital newsletter: watch your step!

Daniël Haije, copyright attorney

[:]

Daniël Haije